HubSpot/CRM Doorlichting · €2.950 · 5 werkdagen
Levert HubSpot op wat het kost?
Je betaalt elke maand. Maar sales werkt in een andere tool, de pipeline raadpleegt niemand en de directie kijkt niet naar de dashboards. Na 5 werkdagen weet je per onderdeel: verbeteren, schrappen of stoppen met betalen.
Enkel leesrechten. We wijzigen niets in je portaal.
Ander CRM, zoals Teamleader, Pipedrive of Salesforce? Dezelfde doorlichting, dezelfde prijs.
HubSpot past bij het bedrijf, maar wordt voor minder dan de helft benut.
Wat eerst?
- Stoppen met betalen
Marketing Hub Professional naar Starter
Ruim €800 per maand minder.
- Schrappen
Drie pipelines terug naar één
Fases volgens hoe sales echt werkt.
- Niet doen
Upgrade naar Enterprise
Eerst benutten wat je al betaalt.
Herken je dit?
Vink aan wat bij jou speelt. Je ziet meteen of een doorlichting zinvol is.
Nog niets aangevinkt
Vink aan wat je herkent.
Herken je niets? Dan doet je CRM waarschijnlijk wat het moet, en heb je geen doorlichting nodig.
Wat je krijgt: één besliskader
Zes domeinen, elk met één kernvraag. Daarna per punt wat je doet, in volgorde, en wie het best uitvoert. Voorbeeld met fictief bedrijf en cijfers.
Wat we zagen
- 01Aandacht
Licentie · Betaal je voor wat je gebruikt?
34 betaalde licenties, 19 gebruikers actief in de laatste 30 dagen.
- 02Aandacht
Pipeline · Toont de pipeline hoe je echt verkoopt?
Drie pipelines, sales gebruikt er één.
- 03Kritiek
Data · Kun je op de data vertrouwen?
1.400 contacten zonder eigenaar of activiteit.
- 04Aandacht
Adoptie · Werkt het team er echt in?
Sales logt activiteiten; marketing werkt grotendeels buiten HubSpot.
- 05Gezond
Automatisering · Helpen workflows, of maken ze ruis?
14 workflows actief, waarvan 3 zonder duidelijke functie.
- 06Aandacht
Rapportering · Stuurt de directie op wat HubSpot toont?
6 dashboards, 1 wordt maandelijks door de directie bekeken.
Wat je doet
NuStoppen met betalen
Marketing Hub Professional terug naar Starter, ruim €800 per maand minder
NuSchrappen
Drie pipelines terug naar één, fases volgens hoe sales echt werkt
StraksVerbeteren
1.400 contacten archiveren, één persoon verantwoordelijk voor datakwaliteit
StraksVerbeteren
Eén directiedashboard met vijf kerncijfers
Niet nuNiet doen
Upgrade naar Enterprise
Plus meetpunten, om later te zien of het verbeterd is.
Zo gaat het
01 · Kennismaking
Kennismaken.
We bekijken of een doorlichting zinvol is. Past het niet, dan zeggen we dat.
02 · ± 2 uur van jouw tijd
Toegang en gesprek.
Leesrechten op je portaal, een gesprek met wie er dagelijks mee werkt, en één sessie.
03 · 5 werkdagen
Je besliskader.
Binnen 5 werkdagen na de sessie: wat eerst moet, en wie het doet.
Uit de praktijk · Europees B2B-bedrijf
Een deal die tien keer te zwaar woog in de forecast.
Een commissie van "2,5" werd als 25 gelezen. Niemand zag het, want het getal leek plausibel. De oplossing zat in de invoer, niet in een duurder pakket.
- 10×
- verwachte opbrengst van één deal te hoog
- 0,3 s
- berekening, was 10 tot 15 s
- 4/4
- rekenvoorbeelden van de klant exact
Christophe Dejaeghere
Leidt de doorlichting · 24 jaar B2B
ORYEN is een merk van CNIP, HubSpot Gold Partner. We kennen HubSpot van binnenuit.
ORYEN voert de verbeteringen niet zelf uit. Is een kleinere licentie of een ander systeem het juiste antwoord, dan staat dat in je besliskader.
HubSpot/CRM Doorlichting
€2.950
Excl. btw. Alles inbegrepen: intake, analyse van het portaal, sessie en besliskader. Geen uren, geen meerwerk.
HubSpot/CRM Monitor
Na de doorlichting blijven meekijken.
€875 per maand
Excl. btw. Minimaal 12 maanden.
- Elke maand: een check van je portaal en het gebruik, en een sessie van 45 minuten. Wat loopt vast, wat moet eerst, wat wacht.
- Elk kwartaal: een volledige check op de zes domeinen, met een nieuw besliskader en aanbevelingen.
- Leesrechten volstaan. ORYEN wijzigt niets in je portaal en voert niet zelf uit.
Teken je binnen 60 dagen na je besliskader, dan gaat de €2.950 van de doorlichting volledig af van je eerste contractjaar.
De monitor is een keuze, geen voorwaarde. Het besliskader is van jou, ook zonder monitor.
Vragen
Moeten we HubSpot niet gewoon vervangen?
Soms. Ook dat is een mogelijke uitkomst. Is een kleinere licentie of een ander systeem beter voor je bedrijf, dan staat dat in het besliskader.
Ons portaal is één grote rommel. Is dat erg?
Nee. Dat is de startsituatie. Hoe eerlijker het beeld, hoe scherper het besliskader.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Leesrechten op het portaal en ongeveer een uur van de mensen die ermee werken.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
We vragen alleen toegang tot wat nodig is, bij voorkeur enkel leesrechten, en wijzigen niets. Na afloop trek je onze toegang weer in. Kies je voor de monitor, dan houden we leesrechten zolang het contract loopt. We gebruiken je gegevens alleen voor de doorlichting en de monitor.
Kunnen jullie het daarna ook uitvoeren?
ORYEN voert niet zelf uit. In het besliskader staat per punt wie het best doet: jullie zelf, je huidige partner of een andere partij. Dat kan ook CNIP zijn, het bedrijf achter ORYEN. Die keuze ligt bij jou.
Wat gebeurt er na de doorlichting?
Je krijgt het besliskader en beslist zelf wat je ermee doet. Wil je dat ORYEN blijft meekijken, dan kan dat met de HubSpot/CRM Monitor: elke maand een check en een sessie, elk kwartaal een volledige check met aanbevelingen. €875 per maand excl. btw, minimaal 12 maanden. Teken je binnen 60 dagen na het besliskader, dan gaat de €2.950 van de doorlichting volledig af van je eerste contractjaar.
Wij zitten op HubSpot Starter. Is dit zinvol?
Meestal niet. Plan eerst een kennismaking; als de doorlichting geen zinvolle investering is, zeggen we dat meteen.
Eerst zelf controleren? Lees: Is HubSpot zijn kosten waard? · Speelt het breder dan je CRM? Bekijk aanbod en prijzen